Заказываем организацию свадьбы

Поздравляем, вам предстоит одно из самых главных событый вашей жизни, наполненный любовью и радостью к любимому человеку, заботу и тепло родителей, и, чего скрывать, белой зависти подружек.  Мы постараемся сделать так чтобы один из самых светлых дней вашей жизни прошел идеально. Для этого мы собрали наиболее полезные рекомендации от специалистов в организации свадебных торжеств, ведь они так же заинтересованы в этом.

А может сами ?

Ваш брат фотограф? Сестра повар? Папа парикмахер? А ближайшая подруга продает цветы? На первый взгляд может показаться что вы сорвали джек-пот. Однако на практике из этой затеи редко выходит толк. Упаси боже мы не имеем ничего против вашей родни, они наверняка милые люди и наверняка мастера своего дела. 

Просто дело в том, что свадебное торжество обычно требует выполнения множества видов работ большим количеством участников, и работы эти весьма разные. А это значит что на первое место в этом процессе выходит координация. Вспомните любую командную игру или вид спорта из вашей жизни и вы поймете о чем мы. Если команда не сыграна, то накладки гарантированы и будут весьма ощутимы. Согласитесь, ваша свадьба не лучший случай для накопления опыта на своих ошибках, разумнее найти тех, у кого он уже есть.

Формулируем свою потребность

Ищем кому поручить организцию свадьбы. Первое что вам нужно усвоить - вы получите от агентства ровно то что попросите. Чем точнее будут ваши пожелания тем меньше будет неопределенности и недоразумений. Как это сделать если вы делаете это первый раз в своей жизни? Есть выход!

Примеры и аналоги. Это сэкономит уйму ваших сил при общении с подрядчиком. Побродите по портфолио агентств, постарайтесь найти такой пример который вас вдохновит. Не важно чем, важно как. Если вам что то очень сильно понравилось, откладывайте это в свой банк идей и запоминайте где вы их нашли.

Судя потому что вы собираетесь оформить ваши отношения, они у вас уже сложились и полны уникальных особенностей присущих только вашей паре. Если вы расскаже о своих традициях, дурачествах (в рамках приличия) и прочих особенностях ваших отношений организатору свадьбы, это станет неоценимым вкладом в формирование сюжетной линии праздника. Такой заказчик находка для агентства. 

Соберите все выше перечисленное в любой удобной вам форме. 

 Выбор

100% работающего алгоритма отбора исполнителя разумеется не существует. Однако важно помнить, что процесс выбора в конечном счете является поиском нужного заказчику компромисса между опытом и креативностью среди подрядчиков. Например, оптыное агентство с богатой историей  склонно к консервативным решениям и зашоренностью в выработке идей, зато проводимое им мероприятие будет организовано безукоризненно. И наоброт начинающая молодая команда, обычно предлагает больше к свежих, нестандартных решений, но вероятность возникновения накладок в организации мероприятия тоже выше. 

После того как вы определились, ставите вы скорее на "мозги" или скорее на "седины" отбирайте соответствующих подрядчиков для общения. При первом общении  перечислите ваше видение торжества и попросите обозначить приблизительные рамки бюджета. Нужно понимать, что это в этой ситуации специалисты смогут озвучить только приблизительные оценки. И если они не отличаются принципиальным образом в ту или иную сторону от вашего бюджета, а агенство вам нравится, то есть смысл обсудить ваше мероприятие детально. 

Знакомство

При знакомстве с потенциальным подрядчиком помните, что помимо идей и опыта агентства в целом, вы выбираете еще и конкретного менеджера - человека, с которым вам предстоит провести десятки встреч, проговорить  не одну сотню вопросов по телефону. Познакомьтесь с ним,  обратите внимание насколько внимательно ивент-менеджер относится к вашей потребности (помните про ваш банк идей?), и насколько вам комфортно общаться. 

Постарайтесь донести до ивент-менеджера как можно больше особенностей вашего мероприятия, например, будут ли на мероприятии дети и нужна ли им няня. Обозначьте пожелания относительно рассадки. Особенно в случае присутствия конфликтующих гостей. А также будут ли на мероприятии вегеторианцы или люди с пищевой аллергией и другими особенностями и гастрономическими пристрастиями.

Собирайте коммерческие предложения и семейный совет, если вы воспользовались нашими рекомендациями, то скорее всего вы получите то что вам нужно и серьезных ошибок в выборе уже не будет.

Регистрируем отношения

После того как выбор сделан, постарайтесь вместе с менеджером максимально четко и конкретно расписать в договоре все услуги, которые агентство вам предоставляет: от оттенков цветов скатертей до графика и порядка трансфера, а также последовательность и время выступления музыкальных групп. 

Это дисциплинирует агентство. И в случае возникновения конфликтных ситуаций, вы будете юридически защищены. Будет здорово если в договоре будет зафиксирована ответственность агентства за возникновения ошибок и форс-мажоров не связанных со стихийными бедствиями и нашествием пришельцев.  Зафиксируйте так же порядок и форму оплаты. Обычно действует форма стопроцентной предоплаты. Не пугайтесь – это нормально. 

Оформление заказа

На EventHeads.Ru вы можете разместить заказ на организацию и проведение свадьбы. Ваш заказ поступит зарегистрированным на нашем сайте специалистам, которые ответят вам своими предложениями. При этом система рейтингов и отзывов EventHeads сэкономит вам время и силы на подбор наиболее подходящего для вас подрядчика.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы по организации вашей свадьбы специалистам нашего сообщества.