Море, солнце, пьянящий аромат лимонов, вулканы, горы, улыбающиеся люди и бесконечная романтика! Кажется, что вот он рай на земле. В этот момент эмоции через край и трудно что-то описать словами…О том, как организовать такую сказку, - рассказала Eventheads.ru Дарья Шабайкина, креативный директор компании greenROOM, на счету которой множество проведенных свадеб в Италии и России.
В России, на данный момент, достаточно много компаний, которые занимаются организацией свадеб заграницей, но профессионалов среди них – единицы. Связано это с множеством проблем, главными из которых являются отсутствие профильного образования в области организации мероприятий в целом и объединение нескольких видов деятельности в вопросе организации мероприятий за рубежом в частности.
Перед тем, как вывести на Российский рынок проект greenROOM Italy - организация свадеб в Италии, ее основательница год прожила в этой волшебной стране, обмениваясь опытом с коллегами особенностями организации настоящих европейских свадеб. Состоялось множество интереснейших проектов для пар из Англии и Италии. Наверное, это и была настоящая интереснейшая совместная работа, в результате которой мы действительно создавали европейские свадьбы, которые были дополнены решениями, еще не закомыми нашим европейским коллегам.
Вернувшись в Россию Дарья поняла, что проведения свадеб заграницей действительно актуальная тема в условиях современной действительности, когда люди все больше и больше становятся открыты путешествиям по миру, а также мечтают сделать один из самых главных дней в своей жизни по настоящему уникальным и запоминающимся, сменить атмосферу обыденности и окунуться в море приключений и ярких эмоций.
Что касается региона проведения свадеб в Италии, подойдет абсолютно любой, но особенно рекомендуем молодоженам – обратить внимание именно на юг этой волшебной страны. Амальфи, Позитано, Равелло, Капри, Сорренто – все эти фантастические места еще так мало знакомы нашим соотечественникам. Мало кто их туроператов предлагает туры на эти прекрасные курорты. «Мне бы очень хотелось, чтобы как можно больше людей узнали те волшебные места, увидели всю красоту величественных гор, разноцветного моря и могущественных вулканов. Ну а если выбор пары падет на проведение свадьбы в этом регионе – моему счастью не будет предела, потому что более романтичного места на Земле найти, наверное, очень сложно» -отмеает Дарья.
Естественно, первым шагом в организации любой свадьбы является встреча-знакомство с молодоженами. Необходимо понимание пожеланий нашей пары, которые впоследствии нам и предстоит воплотить в реальность.
Обычно первостепенным моментом начала работы с парой является определение статуса церемонии – будет она официальная или символическая. В чем же различие? По сути, все тоже самое, с чем мы сталкиваемся и в России. К сожалению, пока у наших стран нет соглашения об упрощении легализации браков, поэтому при проведении официальной церемонии нашим молодоженам придется собрать солидный пакет документов*. После чего передать их представителю. В среднем оформление всех разрешений занимает где-то около 3 месяцев. Эту особенность необходимо учитывать при планировании даты свадьбы.
Также в Италии официальная регистрация может проводиться только в определенных местах. Как правило, в каждом городе их всего 1-2, а наплыв молодоженов туда очень большой. При проведении официальной свадьбы есть и еще один нюанс - полученное свидетельство о браке в Италии не освободит вас от похода в российский ЗАГС, для получения свидетельства и проставления печатей в паспортах.
Но есть второй, более простой вариант – символическая церемония. Мы всегда советуем молодоженам предварительно расписаться в России, а церемонию провести в Италии. Все понимают, что это значительно проще и сразу решает многие проблемы с документами. Кроме этого, при символической церемонии нет ограничений по дате, площадке и времени. Разница лишь в том, что в случае проведения символической церемонии, свидетельство о браке не имеет никакой юридической силы.
После того, как момент со статусом свадебной церемонии решен мы приступаем к выбору площадки для проведения нашего волшебного события. Это могут быть террасы отелей, ресторанов, вилл, открытые площадки – сады, территории монастырей и многое другое. Выбор зависит от пожеланий молодоженов. Мы можем говорить о проведении церемонии и свадебного банкета на одной площадке, например террасы и ресторана отеля, а может быть пара захочет объединить несколько площадок или же провести торжество на вилле, которую они выбрали для проживания.
После того, как молодожены определились с помощью с местом проведения церемонии, настает пора обсуждения деталей. На выбор предлагаются различные варианты фотографов, видеографов, флористов, артистов, ведущих. Особенностью является выбор между работой местных итальянских подрядчиков, русских подрядчиков, живущих на территории Италии, либо русских подрядчиков, которые выезжают вместе с молодоженами в Италию. Здесь опять же вопрос лишь вкусовых предпочтений конкретной пары.
Если все сложилось удачно, организатор и молодожены поняли друг друга и сумели предоставить предложение, которое устроило их в общих чертах, стоит приступить к заключению договора об оказании услуг. То есть подтвердить взаимные намерения. Мало, кто из молодоженов на второй встрече при заключении договора может определится на 100% со всеми понравившимися подрядчиками. Именно поэтому на помощь приходят дополнительные соглашения, в которых прописываются все детали сметы.
Изначально молодоженам необходимо осветить следующие моменты. Выбирая свадьбу за границей, нам неизбежно придется сталкнуться с необходимостью приобретения билетов и организации проживания, соответственно, пара должна изначально принять решение, будут ли они оплачивать эти статьи приглашенным, либо сами гости возьмут на себя эти расходы. Исходя из предполагаемого бюджета, организатор должен дать объективную оценку того, какова может быть продолжительность путешествия, сколько гостей молодожены могут пригласить на свадьбу и посоветовать лучших подрядчиков в соответствующей ценовой категории. Необходимо также учитывать, что в сатью расходов также включается оплата перелета для свадебного организатора и всего подряда, если выбор молодоженов выпал на специалистов индустрии, проживающих в России.
В среднем, стоимость проведения свадьбы в Италии равноценно стоимости проведения свадьбы в Москве. Если вы берете с собой самых близких людей, в среднем до 10 человек, то такая свадьба обойдется Вам в 400.000 – 500.000 рублей. Так же, бывали случаи, когда молодожены выезжали только вдвоем, и это выходило в 150.00 - 200.000 рублей.
Конечно же, как и в любом деле, в вопросе организации свадеб за рубежом существует множество нюансов, и, в первую очередь, это местный менталитет. Только компании, представители которых находятся на месте проведения мероприятия, могут дать объективные советы по особенностям страны, местным традициям и, конечно же, тонкостям организации торжества в конкретной стране. Итак, некоторые нюансы проведения мероприятий в Италии.
Итак, выбор остается только за Вами. Но, если вы хотите провести самое незабываемое торжество, самую романтичную и волшебную свадьбу – значит, эта свадьба должна быть в Италии – в солнечному раю, где в воздухе пахнет лимонами и счастьем!
© 2014 EventHeads