В этой статье мы ответим на главный вопрос: где провести ваше мероприятие, как выбрать место для дня рождения или свадьбы, и какая площадка вам подойдёт.
Выбор места для проведения мероприятия – это один из первых этапов переговоров с заказчиком. От его решения будет зависеть весь последующий процесс подготовки, не говоря уже о сценарии праздника. Чтобы лучше ориентироваться на местности, Eventheads совместно с ивент менеджером Алиной Ортон, собрали наиболее популярные разновидности площадок для проведения праздника, которые предлагает рынок Петербурга, изучили подводные камни и взвесили наиболее часто встречающиеся «за» и «против».
Бывают залы, которые сдаются под банкеты, но не имеют своей кухни. К таким, например, можно отнести дворцовые площадки. Что же касается ресторанов, то в эту категорию попадают практически любые площадки, где есть крыша над головой и своя кухня. Из плюсов ресторанов – нет проблем накормить гостей. В наличии кухня, меню, мебель, посуда. Туда набивается много народу, там можно танцевать, петь песни в караоке, устраивать файер-шоу на открытой площадке и/или оргии на закрытой. Всем, по большому счету, все равно. Это же частная территория. Если речь идет о каком-то тематическом ресторане, например, итальянском или средневековом, вообще замечательно. Человек выбирает кухню или интерьер, и не тратится на оформление. А комплексное, заранее спланированное банкетное меню позволяет здорово сэкономить. Ресторан — самый экономичный вариант для тех, кто ограничен в бюджете. Минусов, у него, наверное, нет. Просто это площадка на любителя.
Чаще всего это какие-то базы отдыха, идеально подходящие в летний период, которые совмещают в себе номерной фонд, открытое пространство для активных видов отдыха и ресторан или банкетный зал. Если хотя бы один из этих пунктов отсутствует, то ивентер рискует загубить мероприятие. Часто такие площадки грешат отсутствием зала, где можно вечером разместить гостей и поужинать. И лучше всего в таких местах устраивать корпоративы. Ведь нарядные гости со свадьбы вряд ли согласятся бегать эстафеты в мешках.
Это не обязательно залы для маргиналов, даже наоборот. К альтернативным площадкам можно отнести лофты, галереи, арт квартиры, фойе театров, тематические музеи. Например, музей игровых автоматов или музей кофе. Такое место отлично подойдет под конференции, круглые столы, презентации, мастер-классы, консилиумы врачей. Впрочем, дни рождения и свадьбы также проходят на ура. Особенно у молодых людей, которые вечно хотят чего-то эдакого. Главное, в попытках соригинальничать перед друзьями, не получить заведомо провальный кейс. Например, лучше отказаться от идеи отмечать торжества на крышах. В Петербурге, несмотря на антураж, они преимущественно ужасные битумные и совершенно не гламурные. Или на каком-нибудь дебаркадере, где однозначно будет неудобно, и гарантировано больше проблем, нежели удовольствия.
По сути это поляна в лесу, куда можно привезти шатер и, разумеется, гостей. Это наиболее проблематичный вариант, который никогда не надо никому предлагать, но он тем не менее существует. Нельзя просто взять гостей и привезти их в лес или на живописный берег залива. Для этого потребуется огромный перечень согласований с районной и городской администрациями. Не говоря уже о том, чтобы обеспечить работу полиции, скорой помощи, и еще кучу всякой ерунды, на которую совершенно не нужно тратить деньги. Благо сейчас в Курортном районе масса прибрежных ресторанов, которые днем работают как кафе для кайтсерферов, а вечером сдаются под праздники. Средний ценник в них порядка 2,5 тысяч на человека, что гораздо гуманнее самостоятельной организации пикника.
В Петербурге с мая по октябрь корабли занимают одну из лидирующих позиций в ТОПе площадок для праздников. На кораблике можно отправиться на прогулку не только по городским рекам и каналам, но и в более отдаленные места – в Петергоф, Ломоносов, поучаствовать в квесте по заброшенным фортам Кронштадта. Подготовка среднестатистической прогулки на корабле включает в себя кейтеринг, а также развлекательную программу. Эти площадки лучше всего подойдут для свадьбы с романтическим видом на разведенные мосты. Но самый оптимальный вариант бот-пати – для выпускного или гостей города.
Площадки под названием "Патибас" и "Бар-бас" — это целые рестораны на колесах, которые катают веселящихся гостей по городу. Кроме этого какой-то дополнительной культурной программы не придумать. Однако от желающих отметить день рождения на транспорте нет отбоя. Более концептуальный вариант для праздника – это ретротрамвай и ретроавтобус. Они катаются по городу, и внутри люди могут замечательно веселиться под музыку. Такой вариант очень подойдет для иностранцев. Поездку можно успешно совместить с обзорной экскурсией по городу.
Это самый авангардный вариант для проведения праздника. Например, в Ленобласти есть несколько озер, где специально разводят рыбу, и гости рыбачат на скорость. Такое зарыбленное озеро прекрасно подойдет для корпоративной рыбалки. Еще один вариант – военный полигон, на которых можно устроить Тим-билдинг или пострелять на дружеской вечеринке. Взрослым ребятам от этого очень весело. Особенно, если на этой площадке разыграть интересный квест.
Появились вопросы?
Спросите специалистов
© 2014 EventHeads