Организация и проведение мероприятий

Организация и проведение мероприятий

Свадьба компромис

При подготовке к свадьбе, брачующаяся молодежь, нередко вступает в конфликты с родителями в вопросах проведения свадебного торжества. Молодые не хотят традиционных свадеб с тамадой, а взрослые рефлексируют на тему традиций и приглашения дальних родственников. Eventheads делятся секретами организации веселой компромиссной свадьбы, на которой никому не пришлось бы скучать и обижаться.

МОЛОДЕЖЬ - ВЗРОСЛЫЕ

Ребята, для которых мы организовывали свадьбу, обладатели творческих профессий. Не удивительно, что от их идей мамы и папы буквально падали в обморок. Например, они не хотели росписи в ЗАГСе, чтобы на глазах у толпы родственников им говорили что-то вроде «дорогие брачующиеся». А родители, напротив, хотели торжественную часть для гостей и родни. Возрастной разрыв был максимальным – друзья жениха и невесты – это люди до 25 лет. А родственники и друзья семьи – люди старше 45-50. Разумеется, у таких разных возрастных групп были совершенно разные представления о том, как должна выглядеть свадьба. Задача была сделать свадьбу на 70 человек, причем, чтобы на ней, было комфортно находиться и людям старшего и пожилого возраста, и молодежи.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЛА

Родители – пышный, светлый декор. 

Молодежь – минимальный декор, не похожий на стандартную свадьбу.

Невеста – брюнетка с темными глазами. Разумеется, ей очень подходят яркие цвета. Мы выбрали белый, фуксию и цвет мяты. В пользу «осовременивания» свадьбы было принято решение отказаться от традиционного прозрачного стекла. Его заменили белыми керамическими вазами и кувшинами, которые были вручную расписаны красками мятного цвета. Цветы же, напротив, выбрали яркие, цвета фуксии и сезонные, что гораздо дешевле и красивее в любое время года. Для августа актуальными оказались георгины, гвоздики и садовые розы. Причем, в небольших гармоничных букетах вместо громоздких вычурных композиций. Таким образом, удалось решить одну из проблем площадки – она была слишком большая. Но за счет ярких акцентов с цветами, наперонами и салфетками, нам удалось сделать его уютным. 

К слову, тканевое оформление сделали максимально скромным, но изящным. Персонально для мероприятия были сшиты красивые напероны и салфетки. Родители были довольны самому факту декора, а молодежь не нервничала из-за пафосных бантов и кринолинов. 

ОФОРМЛЕНИЕ ПЛОЩАДКИ

Родители – максимально приблизить интерьер к традиционному ЗАГСу.

Молодежь – уйти от свадебных клише, оформить все современно.

В результате работы зона, для выездной регистрации тоже получилась весьма компромиссной – всего на 10 посадочных мест. Там сидели пожилые люди, которым было бы тяжело отстоять длительное время регистрации. Все остальные гости наблюдали процесс регистрации стоя. От классической арки решено было отказаться. Ее роль в итоге выполняли два растущих на площадке дерева, которые были оформлены и украшены световыми элементами, цветами и стеклянными фигурками, сделанными под заказ в нужной цветовой гамме. Никаких ковровых дорожек. Вместо них – классический деревянный настил с легким узором из розовых лепестков, чтобы выделить пространство, где по католической традиции папа выводил дочку к гостям.

ЗОНИРОВАНИЕ

Родители – отказ от молодежных развлечений.

Молодежь – возможность пообщаться.

Площадка была разделена на две зоны. Одна молодежная и одна, определенным образом, завязана на взрослом поколении. На первой, мы организовали фотостенд для селфи. Молодые люди могли сфотографировать себя на “Полароид” в смешных бусах и шляпах. А затем прикрепить фотокарточку на специальный стенд. В конце свадьбы, молодожены получили шикарный альбом с фото всех гостей и пожеланиями, который верстался в процессе. 

Плюс у нас была стандартная вэлком-зона, где развлекалось старшее поколение, которое не захотело делать селфи на "Полароид". Там были представлены шампанское, фрукты и легкие закуски – традиционный набор. Впрочем, тут тоже пришлось решить некоторую задачу, связанную с тем, что мужчины и женщины старшего поколения редко тяготеют к одинаковым развлечениям. Так решено было сделать курительную комнату для мужской половины гостей с брутальными черными кожаными диванами, пепельницами и столиками для чего-нибудь покрепче шампанского. А дам, в то же время, мы заняли прекрасным шоколадным фонтаном, в который можно было опускать фрукты и легкие закуски. На 40-50 минут до регистрации у каждого гостя будет свое занятие. 

РАССАДКА ГОСТЕЙ

Родители – место для задушевных бесед и знакомств.

Молодежь – ужин в веселой компании.

Мы не стали делать классическую круглую рассадку, ввиду того, что у нас не было возможности посадить за отдельные столы взрослых и молодежь. Все равно получилось бы некоторое смешение и всем было бы не комфортно. Поэтому мы предпочли длинные прямоугольные столы, расставленные «елочкой», что позволило гостям через 30 минут после начала свадьбы разбиться на более крупные компании. А заодно и визуально разделить зал на две части, в одной из которых взрослые могли бы поговорить, а молодые – выпить и повеселиться. 

Сам банкет решено было сделать в современном европейском стиле, несмотря на то, что это было традиционное банкетное меню, что не позволило уйти от кучи тарелок с закусками. Для этого пришлось ликвидировать всю этажную посуду, и оставить только плоскую, белую и керамическую без металлических конструкций с фруктами. 

ЧАСТЬ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНАЯ

Родители – пышное застолье с поздравлениями.

Молодежь – необременительный банкет.

У ребят небольшая развлекательная программа – только фокусник. И то только потому, что он показался им достаточно современным. Например, сворачивал айфоны в трубочку. Никаких танцоров, метателей ножей и исполнителей песен и птиц говорунов. Таким образом, сразу появилась проблема, чем развлекать гостей во время банкета. Часть тостов, в итоге, заменили так называемой “волшебной бутылкой”. На каждом столе лежала специально красиво оформленная открытка, на которой можно было оставить пожелание, впоследствии запечатываемое в шикарную винтажную бутыль. Предполагается, что через несколько лет ребята смогут ее вскрыть и прочитать, что сбылось. Так была решена задача отказаться от задушевных тостов, на которых очень настаивали родители.

А вместо разрывания караваев и тому подобных конкурсов, гостям было предложено посмотреть заранее снятую и смонтированную Love Story. Так как ребята встречаются аж со школы, то это был некий экскурс в прошлое, который чрезвычайно растрогал старшее поколение.

МУЗЫКА

Родители – Стравинский.

Молодежь – современная музыка.

Музыкальное сопровождение свадьбы едва не стало камнем преткновения между поколениями. Мы решили, что самым актуальным направлением в данном контексте будет джаз. Классические мелодии Луи Армстронга понимает любая аудитория.  

ЧАСТЬ РЕГИСТРАЦИИ

Родители – традиционное свадебное торжество.

Молодежь – свадьба в европейском стиле без бюрократии.

На площадке ресторана пришлось сделать полную имитацию ЗАГСа – выездную регистрацию с книгой регистрации и со свидетельством, которое, разумеется, было заранее получено утром. При этом важно было сохранить интригу. Как будто бы никакой регистрации с утра не было. Жених приезжает отдельно, а невеста отдельно. И до последнего момента гости должны быть уверены, что до этого момента они еще не виделись. 

По нашему сценарию, отец выводил дочку к алтарю. Но от торжественной речи регистратора решили отказаться почти полностью. Она была максимально короткой, о том, что жених и невеста решили объединить свои судьбы законным браком. После чего ребята, в совершенно свободной форме, зачитали друг другу, самостоятельно написанные, послания. Когда регистратор объявила, что брак считается заключенным, у гостей появилась возможность поздравить молодую семью. Получилось очень сентиментально и без пафоса.

Появились вопросы?

Спросите специалистов 


Смотри так же


В вашей версии Internet Explorer работа данного сайта не поддерживается.


Обновите Internet Explorer до последней версии
EventHeads.ru - Лучшие головы эвентинга

© 2014 EventHeads