Бизнес в сфере event-услуг у многих ассоциируется с вечным праздником. Но не стоит забывать, что в первую очередь это все-таки бизнес и непростой труд. О том, на какие правовые вопросы стоит обратить внимание молодым специалистам в сфере event, рассказал партнер юридической фирмы «Пастернак, Мартынюк и партнеры» Виктор Пастернак.
Первое, на что нужно обратить внимание при принятии решения работать в сфере event – это серьезность намерений. Это вы хотите «попробовать силы» или подработать Дедом Морозом и Снегурочкой в период праздников, то задумываться над вопросами правового оформления своей деятельности, конечно, не нужно. Если же это серьезное и зрелое решение, то регистрация – первоочередная задача. Выбор организационно-правовой формы зависит от нескольких факторов.
Если вы планируете вести бизнес самостоятельно (например, как самостоятельный ведущий, фотограф и т.к.), то предпочтительнее будет форма индивидуального предпринимательства. Это проще с точки зрения регистрации, оформления документов, ведения отчетности. К тому же значительно проще вывести деньги и потратить их на свои нужды, т.к. все заработанные средства – это ваши личные средства и вы вправе их тратить после уплаты налогов. Статус индивидуального предпринимателя не ограничивает вас в том, чтобы нанимать работников, но вот партнеров быть не может.
Другой вариант – если предполагается хотя бы один партнер по бизнесу, с которым вы будете делить деятельность, который будет участвовать финансово или организационно в деятельности бизнеса, но при этом не готовый работать в качестве наемного работника. В этом случае стоит рассматривать регистрацию общества с ограниченной ответственностью – самая удобная и распространенная форма на сегодняшний день. Но в этом случае нужно понимать, что деньги ООО – это не собственные средства учредителей, чтобы получить их на руки, необходимо распределить чистую прибыль. Может так быть, что на счету лежит миллион, а чистая прибыль 0. Это означает, что у вас сильно сокращаются возможности быстрого извлечения денег из бизнеса. Это проблема любого юридического лица, поэтому нужно быть готовым, что прежде чем выводить деньги для личного пользования, нужно будет добиться определенной финансовой стабильности.
С точки оформления документов – для ИП достаточно только подать заявку в налоговую, юридическому лицу придется написать устав, подготовить учредительные документы и также подать их в налоговую. Процесс подачи документов сейчас довольно прост, а пошлина минимальна – 800 рублей для ИП и 4000 для ООО.
Что касается непосредственно самой деятельности. Как правило, когда компания выходит на рынок, она предлагает какую-то новую услугу или вид деятельности. Здесь возникает вопрос защиты интеллектуальной собственности. Например, вы пишите шикарные сценарии для праздников – это объект вашей интеллектуальной собственности. Сейчас мы видим на рынке огромное количество компаний, которые для организации детских праздников используют костюмы персонажей различных мультфильмов: Дисней, Смешарики, Лунтик и т.д…На самом деле все эти образы – объекты интеллектуальной собственности, а никто не получал согласия у студии на их использование – таким образом получается, эти агентства нарушают закон. Проблема в том, что у нас мало кто хочет изобрести что-то новое, своих героев и предпочитают зарабатывать деньги на узнаваемых образах. Понятно, что с каждым вести разбирательства не будут, но если компания должным образом раскрутиться, она должна быть готова к тому, что появится правообладатель и потребует круглую сумму.
Когда мы говорим о собственных разработках (собственные сценарии, персонажи, фотографии), то необходимо их защитить. Значит, нужен договор с теми, кто с вами работает: если это сотрудники (то есть лица, нанятые по Трудовому договору), то с сотрудниками, обязательно должна быть должностная инструкция, служебное задание, акты выполнения служебных заданий - документы, которые в случае спора позволят вам доказать, что все это было изобретено вами в рамках ваших служебных обязанностей. Если мы говорим о подрядчиках, которые не являются сотрудниками, то должен быть договор, техническое задание, в котором должно быть четко прописано, что они должны сделать.
Может возникнуть ситуация, когда разработка сценария или эвента должна быть абсолютно секретной. В отношении такой информации стоит вводить режим строгой конфиденциальности - со всеми сотрудниками, с которыми вы работаете, подписывается договор о неразглашении (фотографы, сценаристы и т.д.). Этот документ обеспечит вам юридическую защиту и даст полномочия на случай разглашения информации - причем принять меры не только к тому, кто разгласил информацию, но и к тому, кто ее использует в результате такого разглашения. Но стоит учесть, что, например, в случае со сценарием, он может быть конфиденциальным только до первого раза, когда вы его используете. Для того, чтобы в дальнейшем оградить себя от использования вашего сценария другими агентствами, нужно этот сценарий записать. В этом случае начнет действовать закон в отношении авторского права, то есть без вас никто не имеет право его реализовать. Авторское право возникает по факту создания сценария, и есть старый проверенный способ, который обязательно нужно применять, чтобы подтвердить факт создания. Нужно отправить его себе по почте – тогда у вас будет конверт со штемпелем на случай возможных споров, и вы легко докажете, что вы реализовали этот проект раньше остальных. Можно отправить по электронной почте, самое главное- это подписать сценарий, и не псевдонимом, а своим настоящим именем - так будет проще доказать, что сценарий принадлежит именно вам.
В договорах обязательно нужно описывать зону ответственности, неустойки в случае неисполнения обязательств сторон, оговаривать, что в случае совместной работы компании противоположной стороны не будут нарушаться права третьих лиц (что сценарий будет оригинальным, а не переработанным чужим).
Важно максимально четко приписывать ТЗ подрядчику. Например, ТЗ фотографу должно быть не просто «фотографировать мероприятие», а «сделать не менее 200 цветных фотографий, из которых не менее … будут крупные планы, … общие планы, отредактировать, отретушировать и передать их в высоком разрешении на материальном носителе к … числу». Это правильное техническое задание - иначе любые фотографии, которые вам принесут, вы обязаны будете принять.
Чаще всего за юридической помощью в сфере event обращаются по вопросам:
© 2014 EventHeads